OCHRANA OSOBNÝCH ÚDAJOV

ZÁSADY OCHRANY OSOBNÝCH ÚDAJOV

Občianska platforma
IČO: 56351682
Sídlo: Záhradnícka 16464/74, 811 08 Bratislava
E-mail: [doplniť kontaktný email]

(ďalej len „prevádzkovateľ“)

Tento dokument vysvetľuje, ako spracúvame osobné údaje v súlade s platnou legislatívou, najmä s General Data Protection Regulation (GDPR).

1. Aké osobné údaje spracúvame

Spracúvame len údaje, ktoré sú nevyhnutné na zabezpečenie našich aktivít. Môže ísť najmä o:

• meno a priezvisko

• e-mailovú adresu

• telefónne číslo

• adresu trvalého pobytu (pri členstve alebo zmluvách)

• údaje o organizácii, ktorú zastupujete

• fakturačné a účtovné údaje

• údaje o účasti na podujatiach

• fotografie alebo videozáznamy z podujatí

2. Na aké účely údaje spracúvame

Vaše údaje spracúvame najmä na tieto účely:

• Organizácia podujatí

• Registrácia, komunikácia s účastníkmi, evidencia účasti, zasielanie informácií o podujatiach.

• Členstvo v občianskom združení

• Vedenie členskej evidencie a komunikácia súvisiaca s činnosťou združenia.

• Newsletter a informovanie

• Zasielanie informácií o aktivitách, výstupoch a pripravovaných podujatiach (na základe súhlasu alebo oprávneného záujmu).

• Zmluvné vzťahy a dary

• Evidencia darcov, partnerov, grantov a plnenie zmluvných povinností.

• Účtovníctvo a zákonné povinnosti

• Spracovanie účtovných a daňových dokladov podľa platnej legislatívy.

• Propagácia činnosti

Zverejňovanie fotografií, videozáznamov a výstupov z podujatí na webovej stránke a sociálnych sieťach (na základe oprávneného záujmu alebo súhlasu).

3. Právny základ spracúvania

Osobné údaje spracúvame na základe:

• vášho súhlasu

• plnenia zmluvy

• splnenia zákonnej povinnosti

• oprávneného záujmu prevádzkovateľa (napr. informovanie o podobných aktivitách)

4. Doba uchovávania údajov

Osobné údaje uchovávame len po dobu nevyhnutnú na splnenie účelu spracovania:

• údaje zo súhlasu – do jeho odvolania

• údaje súvisiace so zmluvami – počas trvania vzťahu a následne podľa zákonných lehôt

• účtovné doklady – spravidla 10 rokov podľa osobitných predpisov

• údaje o členstve – počas trvania členstva

Po uplynutí tejto doby sú údaje vymazané alebo anonymizované.

5. Komu môžu byť údaje poskytnuté

Osobné údaje môžu byť sprístupnené:

• povereným osobám prevádzkovateľa

• externým účtovným alebo IT poskytovateľom

• poskytovateľom technických služieb (napr. e-mailové alebo cloudové služby)

• orgánom verejnej moci, ak to vyžaduje zákon

Údaje neprenášame mimo Európskej únie ani Európskeho hospodárskeho priestoru.

6. Vaše práva

V súvislosti so spracovaním osobných údajov máte právo:

• na prístup k údajom

• na opravu nesprávnych údajov

• na vymazanie údajov

• na obmedzenie spracovania

• namietať proti spracovaniu

• na prenosnosť údajov

• kedykoľvek odvolať súhlas

Máte tiež právo podať sťažnosť na dozorný orgán, ktorým je:

Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky
www.dataprotection.gov.sk

7. Kontakt

Ak si chcete uplatniť svoje práva alebo máte otázky týkajúce sa spracovania osobných údajov, môžete nás kontaktovať na: gdpr@skoladiplomacie.sk